可以用懸掛式檔案夾、檔案櫃等方式，來製作有效率的存檔系統。拿到一張經過認證的出生證明、瀏覽一張親筆寫的遺囑正本，或閱讀某位祖先親筆寫的一本日記，都是件令人興奮的事。
將文件掃描成數位資料，是保存及分享紀錄的方式之一，也能夠將之列為資料來源。
合併使用電腦檔案和書面檔案是儲存和檢索家譜紀錄的一個有效方式。一個良好的通則是，所使用的系統要能讓家族裡的其他人也能使用並易於了解。
聯絡一些在家譜事工上有經驗的人，了解他們所做的事，或他們所提出的建議。然後判斷哪些對你最有幫助。
臺灣大學 中西曆對照查詢系統（明代以降）1368-1989年
Ａ 以下拉式選單查詢 朝代，帝號年號，年份，月份 ，日期
Ｂ 直接輸入日期查詢 康熙乙亥年十二月初七＝1696-01-11
Ｃ 不用輸入完全就可查詢, 點擊右邊查詢結果可以再往下查哦
http://140.112.30.230/datemap/index.php
中央研究院 兩千年中西曆轉換 西元1年2月11日至2100年2月9日
中曆轉西曆 國號，帝號，年號 年 月 日（也可以選擇干支）
西曆轉中曆 西元 年 月 日 （要輸入完全才行）
好用的家譜年代計算機(只適用 google chrome 瀏覽器)
可以從網址列打開, 也可以打開變成獨立網頁小計算機)
Ditto 免費的片語剪貼軟體中文版（下載點）
將常用的家譜用詞, 變成片語, 方便重覆輸入使用, 開啟請設定 Ctrl+D
日據時期州郡與目前縣市行政區對照表
新同文堂中文網頁繁簡轉換（下載點）
http://tongwen.openfoundry.org/
線上英漢字典／中文拼音／